8月4日下午三時，臺州海運公司召開對9號臺風“梅花”的第一次防臺會議。

梁偉平總經理傳達了集團公司《關于防抗今年第9號臺風“梅花”的通知》（浙?！?011〕77號），要求各級人員高度重視，切實做好本次防臺工作。航運部介紹了公司船舶的動態及根據臺風發展情況對各船舶作出的調度計劃，安全監督部通報了當前臺風所在位置和各大氣象臺對臺風“梅花”的預測分析，提出了防臺的級別。安全總監鄭敬德強調：公司分散在浙江沿海的船舶是本次防臺的重點，要密切關注，岸基也要積極做好預防工作。

防臺會議決定，從8月4日下午四時開始，公司本部及“浙海302”輪、“浙海313”輪、“浙海357”輪、“浙海359”輪、“浙海363”輪、“涌金”輪、“浙拖32”輪等7艘船進入三級防臺。會后，公司三防辦立即向各船舶和公司全體中層管理人員發出了“三級防臺指令”。（徐敏紅）