為進一步規(guī)范項目檔案整理、驗收、移交等流程,提升項目檔案人員的業(yè)務(wù)水平,提高項目檔案科學(xué)歸檔能力,促進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,5月15日,乍嘉蘇改擴建指揮部組織召開2025年項目檔案專題培訓(xùn),指揮部及各參建單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案負責(zé)人、檔案專員及資料員共30余人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)邀請了省檔案事務(wù)所業(yè)務(wù)骨干進行授課。培訓(xùn)內(nèi)容豐富、針對性強,內(nèi)容涵蓋了建設(shè)工程檔案(紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案)的收集組卷、整理審查、驗收移交要求等事項,針對竣工檔案中的一些常見問題示例進行層層分析,并將理論講解與典型案例操作相結(jié)合,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點講解,生動又實用。
會議指出,項目檔案是項目建設(shè)的真實記錄,做好項目檔案管理工作至關(guān)重要。會議要求,各參建單位要高度重視項目檔案管理工作,一是要加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確組織架構(gòu),落實分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案負責(zé)人和資料管理員的檔案網(wǎng)格隊伍;二是要建立健全制度標準,確保項目檔案從形成、歸檔、整理到保管每一步有章可循、有規(guī)可依;三是要認真學(xué)習(xí)吃透本次培訓(xùn)會內(nèi)容,認真對照省市以及建設(shè)單位等相關(guān)制度辦法,扎實開展項目檔案收集整理工作;四是要科學(xué)合理編排,科學(xué)分類,做到條理清晰,責(zé)任明確。
培訓(xùn)結(jié)束后,與會人就項目檔案管理相關(guān)問題進行了深入交流討論。(王陽)
