3月27日,經省市兩級交通行業、檔案相關部門的共同審查,杭甬復線寧波一期項目順利通過檔案專項驗收。
驗收組全面聽取了建設單位及主要施工、監理單位關于項目檔案工作情況的匯報,實地查看了檔案保管情況,并按照國家檔案局《建設項目檔案管理規范》以及交通運輸部有關公路工程竣工文件編制和項目檔案整理規范要求,對項目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準確性和系統性情況進行了抽查。經驗收組綜合評議,認為杭甬復線寧波一期項目檔案基礎管理工作規范有序,項目檔案基本完整、準確和系統,各類不同載體文件材料收集基本完整,反映了項目立項審批、設計、施工等全過程;簽字蓋章手續基本完備;竣工圖編制符合國家有關規定,圖面較清晰,并編制了設計變更與竣工圖檔號對照一覽表,能夠反映工程完工時的實際情況;項目文件材料分類基本準確、組卷基本合理、編目基本規范;檔案保管條件良好,符合檔案安全保管要求;對項目檔案進行了掃描加工,完成了檔案數字化工作。項目檔案為本工程的運營、管理提供了有效依據,符合交通建設項目檔案專項驗收要求,一致同意通過檔案專項驗收。
杭甬復線寧波一期項目這條聯結杭州、寧波兩城的交通大動脈,于2024年1月19日通車運營,現日均進出口車流超3萬輛次。項目自開工之初,高度重視檔案管理工作,通過健全檔案管理系統、將檔案工作納入項目建設管理程序、建立健全檔案管理制度等措施,將收集、整理、歸檔工作貫穿工程建設全過程。下一步,項目公司將會同各參建單位,嚴格按照公路建設項目檔案整理規范要求,對驗收中發現的問題進行檢查整改,進一步完善部分案卷的系統化、規范化整理工作,繼續做好尚未歸檔及竣工驗收階段文件材料的收集歸檔工作,進一步提高檔案信息化管理水平。(顧建明)
