近期,浙江交通集團即將推出電子招標采購管理系統,解決溝通協作效率低、供應商競爭公平性不足、采購全程信息留痕記錄不健全等難題,推動智能高效、公正公開、競爭有序的采購工作流程管理。

12月18日,為了讓招標采購系統快速發揮作用,浙江軌道集團開展電子招標系統專項培訓,邀請浙江交通集團電子招投標系統后臺技術專家,對系統的建設情況、主要功能及實務操作細則進行講解。公司總部及子(分)公司全體采購業務人員參加了此次培訓。

“這套電子招標系統將實現公司采購全流程統一線上管理,從編制采購計劃、審核采購立項、公告采購文件,到組織評審談判、公示評審結果、發出中標通知書,直至最終簽訂采購合同的整個過程,都能夠在系統里操作實施?!迸嘤枌<医榻B,“系統正式上線后,將實現標準流程在線化,往來文件記錄留痕與時間節點控制;采供雙方全程線上溝通,以郵件、短信方式提醒公告公示、提交響應文件、發布澄清;通過數字化平臺統籌分析,對分散采購項目進行科學統籌、高效整合等功能。”

盡管新系統具備了大量能解決當下棘手問題的優點,但各公司采購業務管理人員還需抓緊作好系統上線前的最后準備,學清摸透新系統的運行模式和操作細則、科學編制統一物資代碼、積極參與系統建設與測試,并根據公司業務實際向后臺技術專家提出個性化需求。
下一步,公司將根據集團公司要求和本次培訓內容組織業務相關人員加強學習,與后臺技術專家保持溝通,保障業務轉換順利完成。
