為貫徹公司“效能提升”活動精神,提高部門工作效率,金基置業設計管理部組織內部專題討論,對前階段效能提升活動開展情況進行了總結分析,深刻剖析了各自在工作中存在的不足和需要改進的地方,并提出下階段“效能提升”活動實施計劃:一是以加強審批流程管理為重點,明確《設計變更聯系單》審批流程時限為拿到項目公司上報的《設計變更聯系單》后1個工作日內;二是做好設計評審的規范化工作,提高設計評審會效率,組織設計類評審會時提前2-3個工作日提交設計成果給相關領導及部門,做好會前溝通工作;三是切實介入施工圖審查工作,加強圖紙質量監控,在施工設計圖紙完成后,會同項目管理部、項目公司組織進行圖紙內審和初步預算工作,并決定是否組織優化公司介入進行全面成本優化,最后由項目公司把優化后的施工圖圖紙提交外審公司進行圖紙會審;四是加強設計類資料管理,改進資料臺賬形式,增加資料收錄的超鏈接,提高項目資料檢索效率,同時按月跟進各項目進度,將資料錄入臺賬,并在部門周例會上進行匯總分析;五是加強內部管理,提高日常工作效率,建立部門周例會制度,總結上周工作、制定本周工作計劃,合理有效分配工作任務。
