為推動“效能提升”活動的深入開展,確?;顒舆_到預期效果,公司本級辦公室、人力資源部和財務管理部率先在部門中發出倡議,并提出“效能提升”活動實施計劃。計劃以公司《效能提升活動實施意見》文件精神為指導,以完善制度流程和加強制度執行為抓手,著力解決員工隊伍工作紀律渙散、工作效率不高、工作落實無重點等現象,強化部門內部管理,實現部門效能整體提升,達到以點帶面、全面推進的目的。
計劃共分為三個階段:制度梳理階段、執行落實階段和總結提高階段?,F階段為制度梳理階段,重點從嚴格遵守工作紀律、提升履職盡職能力、提高溝通協調效能三方面加強內部管理、轉變工作作風,同時制定目標計劃、確保工作有序開展。
辦公室工作重點加強OA平臺運行管理,做到優化OA收發文流程、確保文件快速流轉、對公文辦理過程進行實時監督、切實提高公文質量;優化合同審批流程,通過簡化審批程序,提高工作效能和辦事效率,確保監督到位、管理規范,審批工作高效順暢;規范董事會制度建設,進一步完善公司治理結構,保證公司董事會依法行使權力,履行職責,承擔義務;加強規范性管理,建立健全科學、規范的內部管理機制,以制度規定程序、規范行為、落實責任,促進工作形成合力;加強工作計劃性,確保各項工作有計劃、有步驟的有序推進,切實增強工作的計劃性、針對性和時效性;梳理公司虛設機構,通過成立工作機構,明確職責、落實分工、統籌協調、整體推進、督促落實,切實抓好公司各項工作落到實處;優化公司會議管理制度,規范會議流程,提升辦事效率,注重會議的實效。
人力資源部重點強化日常工作紀律,通過加強工作紀律管理,改變內部懶散、拖沓等工作作風,為效能提升創造良好的工作氛圍;完善員工評價機制,優化與完善現有人員評定機制,為內部員工隊伍的有效流動打好基礎;優化績效考核制度,完善現有員工考核管理辦法,推動各級管理人員和全體員工自覺履職,提高效能;規范黨委會職代會工作機制,修訂、補充并完善公司黨委、職代會制度,規范黨委會、職代會議事制度。
財務管理部重點完善付款審批流程,制訂公司付款審批管理辦法,明晰權限職責,并在財務控制得到保證的前提下減化手續;做好財務制度梳理、改變制度與實際脫離的現狀,對現行一系列資產管理制度、以及《行政管理費用開支暫行辦法》、《資金管理制度》進行修改完善;提高預算編制與管理水平,解決預算編制重視不足問題;提高會計基礎工作規范化質量,提升財務分析能力,更好地為公司經營服務。
