為了充分利用寧波亞太物業公司的管理經驗及其專業資源，減少物業和配套在項目完工后的調整和維修，防范風險，降低成本，6月18日下午，臨海公司就金基·府尚物業管理召集召開專題協調會，寧波亞太副總經理攜各專業負責人，臨海公司領導及相關部門人員參加。

會議達成以下共識：一是要明確物業相關工作對接人員和節點，要求物業公司根據工程進度和實際，定時派遣相應專業人員進行對接，為今后順利移交提前做好準備；二是要建立定期聯系會議制度，要求物業公司及時書面提出合理化建議和意見，以便臨海公司做好相應整改工作；三是要做好事前控制，盡量避免浪費，物業公司要根據合同規定介入施工、監理過程，將施工、安裝、調試、驗收中可能存在的質量問題降低到最低程度，減少返工，防止后遺癥。

會議再一次明確了雙方職責，落實了責任，同時對金基·府尚項目的弱電智能化、給排水系統、消防、景觀綠化設施以及目前正在安裝的電梯、空調等設備的優化進行了探討，提出了許多合理化建議。