8月3號下午，臨海公司在施工現場會議室組織召開關于做好今年第9號臺風“梅花”防御工作的會議，部署相關事項：一是立即啟動防臺防汛預案，對外協單位下發防臺工作緊急通知；二是落實各項防御措施，做好設備加固、防暴雨排水等各項準備工作；三是做好預警預報工作，加強值班和監測預報，密切關注強臺風動態；四是及時部署相關人員轉移工作，施工單位要做好各項防汛防臺的物資準備，并承擔維護避難場所的安全秩序；五是加強值班，實行領導帶班制度，相關責任人要及時到崗到位，確保信息暢通；最后是做好臺風過后的后續工作，做好工地恢復生產的各項準備工作。