為進(jìn)一步加快集采運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型以及全面規(guī)范化運(yùn)營(yíng),高速物流公司結(jié)合“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng),圍繞“降本保廉”目標(biāo),打好改革“組合拳”賦能集采業(yè)務(wù)發(fā)展。
一是組織重構(gòu)提效能。重新調(diào)整組織架構(gòu)、全面梳理崗位職責(zé)、重點(diǎn)把控關(guān)鍵崗位,強(qiáng)化采管分離,做到界面清晰、職責(zé)清楚。落實(shí)抽調(diào)一批、招聘一批、淘汰一批的“三個(gè)一批”舉措,主動(dòng)淘換19人,優(yōu)化集采人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)造血功能,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能。
二是人才培養(yǎng)優(yōu)素質(zhì)。建立常態(tài)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)理論指導(dǎo)、實(shí)操演練、以老帶新、外部交流等多種方式,提高談判技巧、熟悉平臺(tái)操作,截至目前,已累計(jì)組織采購(gòu)制度、運(yùn)營(yíng)流程、商城操作、財(cái)務(wù)結(jié)算等10次集體培訓(xùn),對(duì)外交流調(diào)研共計(jì)13次。
三是建章立制促規(guī)范。及時(shí)調(diào)整管控模式,聚焦供應(yīng)商管理、商品管理、價(jià)格管理等集采三大模塊,補(bǔ)齊流程缺失短板。成立小鹿商城工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《自營(yíng)集采商品采購(gòu)辦法》《供應(yīng)商管理》《供應(yīng)商考核細(xì)則》等辦法,新建28項(xiàng)OA審批流程,優(yōu)化集采商品采購(gòu)合同、擬定新品報(bào)價(jià)范本,形成集采工作標(biāo)準(zhǔn)。
四是績(jī)效改革增動(dòng)力。強(qiáng)化績(jī)效考核導(dǎo)向,優(yōu)化二次分配方式,出臺(tái)《績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》,建立績(jī)效與貢獻(xiàn)掛鉤的剛性考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)收入能增能減。加強(qiáng)績(jī)效考核宣貫,扭轉(zhuǎn)績(jī)效考核觀念,提升全員績(jī)效考核意識(shí),推動(dòng)績(jī)效考核落地執(zhí)行。
五是作風(fēng)建設(shè)強(qiáng)文化。以公司巡查整改為契機(jī),結(jié)合黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育,不斷糾正思想、作風(fēng)、行動(dòng)偏差,匡正干的導(dǎo)向、增強(qiáng)干的動(dòng)力。圍繞集采年度目標(biāo),組建5個(gè)采購(gòu)談判小組,分組分類(lèi)別開(kāi)展晾曬比拼。制定集采進(jìn)度表,將集采任務(wù)根據(jù)品類(lèi)品牌方細(xì)化分解、定人定責(zé),實(shí)行清單化動(dòng)態(tài)管理,突出掛圖作戰(zhàn),以目標(biāo)倒逼進(jìn)度、以時(shí)間倒逼責(zé)任,營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)氛圍。
六是模式轉(zhuǎn)型謀發(fā)展。優(yōu)化集采運(yùn)營(yíng)模式,打造自營(yíng)集采專(zhuān)區(qū),開(kāi)展頭部品牌談判入駐,充分發(fā)揮“向上游要效益,向規(guī)模要效益”,以量換價(jià)助力降本增效,惠利集團(tuán)采購(gòu)單位。升級(jí)改造集采商城系統(tǒng),加強(qiáng)集團(tuán)各系統(tǒng)互聯(lián)互通,提升平臺(tái)運(yùn)營(yíng)使用體驗(yàn),提高集采工作效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升集采平臺(tái)服務(wù)水平及用戶(hù)滿(mǎn)意度。(小鹿發(fā)展部 程念)
