2月17日,四川某公司財(cái)務(wù)人員在收到多年前所繳納的2筆投標(biāo)保證金退款后,特別致電招采中心表示感謝。由于時(shí)間跨度長、投標(biāo)單位未及時(shí)發(fā)起退保證金等原因,造成了歷年保證金的沉淀。為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)保證金管理,切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),優(yōu)化營商環(huán)境,招標(biāo)服務(wù)中心在實(shí)時(shí)清理的基礎(chǔ)上,全面開展歷史沉淀投標(biāo)保證金的清退工作。
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專項(xiàng)工作組,由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,進(jìn)行調(diào)度和專項(xiàng)督辦,由公司財(cái)務(wù)部牽頭招標(biāo)服務(wù)中心承辦,全面推進(jìn)歷年滯留投標(biāo)保證金清退工作。
二是全面調(diào)度清退。委托專業(yè)會計(jì)師事務(wù)所,安排專人對歷年滯留投標(biāo)保證金進(jìn)行全面梳理、核實(shí)原因。主動聯(lián)系通過電話、郵件和QQ聯(lián)絡(luò)等方式,持續(xù)敦促投標(biāo)單位核賬、辦理退還手續(xù),確保應(yīng)退盡退。
三是建立長效機(jī)制。建立主動清查清退長效機(jī)制,明確專人、定期清查、及時(shí)退還。同時(shí),在招采系統(tǒng)二期設(shè)置投標(biāo)保證金退還提醒功能,達(dá)到退還時(shí)間后自動發(fā)送退還提醒,加快投標(biāo)保證金退還工作。(招標(biāo)服務(wù)中心 汪晶)
