日前，杭紹甬公司組織開展全體管理人員人事檔案專項審查，進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案管理。
一是建立網(wǎng)格化管理，嚴(yán)格制度執(zhí)行。根據(jù)集團(tuán)和公司有關(guān)人事檔案管理辦法，從“人員、制度、流程”三個方面入手，建立5個單元網(wǎng)格，確立專項管理員，分別負(fù)責(zé)管理本部和所屬單位人事檔案管理。按照《公司員工人事檔案管理辦法》，根據(jù)管理權(quán)限，對現(xiàn)有員工人事檔案存放地進(jìn)行梳理；對未在公司管理的檔案，設(shè)定時限進(jìn)行調(diào)檔處理；對新入職員工人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，在入職前做好查檔、接收工作。
二是邀請專業(yè)化機(jī)構(gòu)，執(zhí)行專項審查。引入檔案審查專業(yè)機(jī)構(gòu)，以《干部人事檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，逐一審核整理人事檔案，重點做好材料鑒定分類、檔案補(bǔ)漏整理與信息審核認(rèn)定等三部分，規(guī)范檔案審查工作。
三是明確規(guī)范化要求，推進(jìn)活動落地。根據(jù)檔案審查情況，從存在問題、補(bǔ)漏組織、補(bǔ)漏情況和遺留問題等四個方面逐個梳理補(bǔ)漏材料清單，下發(fā)《關(guān)于開展人事檔案補(bǔ)漏的通知》，明確工作要求、時間節(jié)點。對學(xué)籍資料不全、工作檔案欠缺等共性問題，要求明晰材料補(bǔ)充佐證依據(jù)；對記錄信息不一致甚至矛盾的，以及存疑的檔案，要求做好檔案查證、原始材料搜集和求證，按照規(guī)定實事求是進(jìn)行綜合研判和審核，確保人事檔案準(zhǔn)確、規(guī)范入檔。（人力資源部）
